熊本市流通情報会館

ネット予約申し込み
会館からのお知らせ
施設ガイド(展示場)
施設ガイド(研修室)
予約状況
イベント情報
熊本元気塾案内
情報会館セミナー
カルチャースクール
申請書一覧
交通アクセス
会館概要
よくあるご質問


満遊くまもと

熊本市ホームページ

熊本県ホームページ

携帯電話から研修室
空き情報が検索できます
[ モバイル版 ]

1.研修室申込み

(1) 事前に予約状況を会館事務室へお問い合わせ下さい。

(2) 申込方法には「来館予約」「電話予約」「FAX 予約」の方法があります。

@来館予約

受付時間は午前9時から午後7時までです。予約状況確認後に会館事務室1階窓口にて、「使用許可申請書」 を提出し、使用料金(前納)をお支払い下さい。

※ 休館日は、受付を行っておりませんので、ご注意下さい。

A電話・FAX 予約

あくまでも仮予約です。仮予約後7日以内に、当館窓口にて「使用許可申請書」の提出と使用料金(前納)の 納入手続をお願いします。又、手続締切りが休館日の場合は、その翌営業日までとなっております。

「使用許可申請書」等の様式は、会館ホームページからダウンロードも可能です。

※ 使用料のお支払いについて銀行振込を希望される場合は、係りの者にその旨をお伝え下さい。

振込みの場合、会館より使用料の請求書をFAX致しますので、請求書に記載している振込期日までにお振 込下さい。 併せて「使用許可申請書」に必要事項をご記入の上、会館事務室宛ご郵送下さい。

※ 銀行振込の場合、振込手数料は、お客様負担となっております。

(3) 期間内に手続きがない場合は、他のお客さまの申込みを受け付けます。

2.使用中止及び変更について

許可後の使用中止及び変更は、電話連絡後窓口での手続き(前営業日 午後5時まで)が必要です。

使用当日に使用中止のお申出の場合は、使用料の返還は致しません。

ただし、使用日の前営業日午後5時までに使用中止のお申出の場合は、使用料の5割の還付となります。

使用前営業日までに書類の提出及び申請書記入の代表者の印鑑が必要になります。

※ 仮予約であっても使用中止等のご連絡をお願い致します。

3.研修室の使用について

(1)使用時間準備、後片付け含む

研修室は、使用時間の前後に他に使用される方がおられます。使用時間内にテーブル、椅子、持込み機器、ゴミ処理などの原状回復をしていただき、ご退室下さい。 ※弁当ガラ等のゴミは、必ずお持ち帰り下さい。

(2) 鍵の受渡し

研修室の鍵は、原則として使用開始時間の10分前にお渡します【使用許可書(写しでも可)が必要です】。

また、鍵をお返しの際は、必ずお借りになったご本人が窓口にお持ち下さい。お客さま同士 での鍵の受渡は お止め下さい。

(3) 附属設備

研修室では、下記の附属設備の貸出しができます(有料)。但し、備品によっては数に制限がございます。

お早目にお申出ください。

・ デジタルプロジェクター ・ DVD/VTR デッキ ・ BD レコーダー ・ MD/CD デッキ

・ ワイヤレスマイク ・ ポータブルマイク ・ カセットデッキ ・ 椅子 ・ パーテーション ・ その他


※ 会館附属設備・備品等(特にビデオ)の無断使用及び使用許可を受けていない備品・器具等の使用は、

固くお断り致します。使用許可を受けた持込器具で電気を使用される場合は1kWまでとなっております。

(4) 夜間利用のお客様へ

防犯などの安全対策により出入口の制限をさせていただいております。午後8時以降は正面、通用口の2ヶ所を

ご利用下さい。


※ ご注意いただくこと

(1)展示・販売又はこれに類する行為は出来ません。

(2)火気及び I Hヒーター等の使用は出来ません。

(3)パソコン研修室での飲食は禁止となっております。

注 : 調理等も出来ませんので、詳しくは会館にお尋ね下さい。

4.展示会場申込み

@【来館予約】 窓口にて「展示場仮予約申込書」がございますので、ご記入後提出をお願い致します。

A【電話・FAX 予約】 あくまでも仮予約です。電話・FAX にて仮予約を承ります。

B 【展示場仮予約申込書】 ------- 会館ホームページからダウンロードも可能です。

※尚、電話予約後、10日以内に 「展示場仮予約申込書」をFAXにて提出をお願い致します。

C 【申請書類内容】

展示会場申請書(7 枚)を開催日2ケ月前までに提出をお願い致します。

1・使用許可申請書兼使用許可書(展示場用)

2・使用許可変更申請書兼使用許可書

3・展示場使用計画書(2枚)

4・展示場附属設備一覧表 (予定数量にて記入)

5・展示場レイアウト図

6・催物開催届出書 (熊本南消防署)

催物開催届出書は主催者側で消防署への届け出をお願い致します。

※申請書・催物開催届出書は会館ホームページよりダウンロードが可能です。

  作成後、原本を情報会館受付宛ご郵送下さい。

D 【請求書発送】

会場費請求書は設営時間・展示会・撤去時間を基に料金作成し、発送させて頂きます。

※ 請求書をご確認後、不明な点がございましたら、遠慮なく申し出下さい。

E 【1 回目の支払い】

請求書に基き、開催日30日前までに 1 回目の支払いをお願い致します。

F 【2 回目の支払い】

備品使用料・空調料等の料金を請求させて頂きます。

お支払は2週間以内となっております。

5.【その他】

取消し料 --- 1 回目のご入金額の50%を返金致します。(取り消し手続きは使用前営業日までとなっています

興行料金 --- ご利用の催物が入場料その他に類するものを徴収する場合、使用時間帯の料金が加算されます。

※ 使用料のお支払いについて銀行振込を希望される場合は、下記口座への振込をお願い致します

※ 銀行振り込みの場合、振込手数料はお客様負担となっております。


※ご注意いただくこと

(1)展示場のご利用の時間は、準備、設営、後始末、撤去を含めた時間でお申込み下さい。

利用時間の延長も可能ですが、延長出来ない場合もございますので、ご確認下さい。

尚、午後 10 時以降の延長は出来ません。

(2)会館の管理上使用が不適当と認められる場合は、ご利用をお断りすることがあります。

(3)展示場の設備等を破損する様な行為は出来ません。尚、電気配線及び電話回線の増設等、特別な設備をする場合

  は事前に会館担当者と充分な打合せを行って下さい。



以下、研修室 展示会場共に使用注意は下記の通りです。

※休館日

毎月第1及び第3月曜日(休日の場合、翌日)、年末年始(12月29日〜翌年1月3日)

※ 駐車場

(1) 会館の地下(30 台)と隣接駐車場(40 台)と第2駐車場(150 台)があります。

※ 第2駐車場は、少し離れておりご迷惑をお掛け致します。

(2)利用時間は、原則として、午前8時から午後10時10分までの

ご利用となります。

※ 午後 10 時 10 分には駐車場を閉鎖しますので、その後

入出庫は出来ません。

(3) 路上駐車及び他の企業敷地内への駐車は、絶対にしないで

下さい。

(4) 駐車場内での接触や盗難等による事故については

当会館は一切責任を負いません。

また、ゴミは利用者各自でお持ち帰り下さい。

(5) イベント・研修開催で駐車場の混乱が予想される場合、

車輌の交通整理は、主催者側(利用される方)でお願いして

おります。

必要な整理員を配置して頂き、交通整理をお願い致します。

※ その他

1. 会館内での喫煙は出来ません。

※ 会館喫煙コーナー(1階南側エレベーター前)は午前8時〜午後8時までご利用できます。

2. 冷暖房の切替時期は、冷房開始4月下旬 、暖房開始11月中旬を予定しております。詳しくは会館にお尋ね下さい。

3. コピーサービスは午前9時〜午後 7 時迄の間で利用いただけます。(有料)

(ファックスサービスは送信20円・受信10円にてご利用いただけます)

4. 両替は出来ません。

5. まわりに迷惑となる行為はお止め下さい。

6. 申請と使用内容が異なる等の偽り、その他不正な手段による申込みでの使用は出来ません。

7. 当会館の備品使用にあたって、発生した損害損失等に関しては、一切責任を負いかねますので、ご了承ください。

8. 駐車場での火気使用は出来ません。

9. ペットの持込みは禁止しております。